איך המערכת פועלת?

שלב 1: הבנת הטקסט החופשי

האסיסטנט מנתח את ההודעה של הלקוח, מזהה כוונות, שירותים, תאריכים ושמות מורים. גם אם הלקוח מקליד בשגיאות או בשפה יום-יומית, המערכת מחלצת את המידע הרלוונטי בצורה מדויקת.

שלב 2: סנכרון בזמן אמת מול היומן

לאחר הבנת הצורך, האסיסטנט מתחבר ליומן העסק ובודק את זמינות המורים (למשל, תמר ושירו) ואת שעות הפעילות. כך מוצגות ללקוח רק אפשרויות שבאמת פנויות ולא יוצרות חפיפה.

שלב 3: הצעת חלופות וסגירה

במידה והשעה המבוקשת תפוסה, המערכת יודעת להציע חלופות הגיוניות שקרובות לזמן שביקש הלקוח. ברגע שהלקוח בוחר תור, הוא נרשם אוטומטית במערכת הניהול של הסטודיו ללא התערבות ידנית.